يُعدّ قسم العلاقات العامة من الأقسام المهمة في الكلية، ويقع على عاتقه مسؤولية صناعة صورة الكلية وتطويرها من خلال جهده الإعلامي وأعمال البحث والتخطيط والتنفيذ والاتصال وتنظيم الفعاليات والمشاريع والبرامج المتنوعة التي تخدم الكلية وجمهورها الداخلي والخارجي.
ويستند القسم في عمله إلى منظومة واسعة من العلاقات التي بناها على مختلف المستويات في الفترة الأخيرة.
وقد حقّقت الكلية منذ تأسيسها تميّزًا في عملها الأكاديمي والمؤسسي وحافظت عليه، ما مكّنها من بناء شراكات مع المجتمع المحلي والدولي ومن أن تكون منارة للابتكار في المنطقة.
ويضمّ قسم العلاقات العامة وحدة التدريب الميداني والتوظيف التي تقدّم برنامج تدريب ميداني يُعِدّ طلبة التخصصات المختلفة لسوق العمل.
دور قسم العلاقات العامة في خدمة الكلية
يقوم القسم بصناعة صورة الكلية وتطويرها لدى جمهورها المكوّن من الطلبة والعاملين ومؤسسات المدينة وأفرادها ومؤسسات الوطن وأفراده ومؤسسات المجتمع الدولي وأفراده. ويتمثل ذلك في بناء صورة طيبة عن الكلية ومعالجة المشكلات التي قد تعيق تشكيلها، من خلال التواصل مع جمهور الكلية وتلبية احتياجاته قدر المستطاع، وتنظيم الفعاليات والأنشطة، وتعزيز أواصر التعاون والتفاهم مع المؤسسات على اختلاف مجالاتها المحلية والدولية.
الرؤية والرسالة
الرؤية
تتمثل رؤية القسم في الحفاظ على صورة الكلية وتطويرها بما يعكس إنجازاتها ونجاحها في مجالات عملها، من خلال التعرّف على حاجات الجمهور الداخلي والخارجي وتطلعاته وكسب ثقته وتأييده ودعمه. ويؤمن القسم بالجهود المدروسة القائمة على البحث والدراسة والتحليل لتعزيز التواصل بين الكلية ومحيطها.
الرسالة
يسعى القسم إلى تنمية قناعة الجمهور وترسيخ ثقته برسالة الكلية، فهو همزة الوصل بين الكلية ومجتمعها الداخلي والخارجي، وذلك من خلال جهوده المتنوعة في مجالات الصحافة والإذاعة والتلفاز وشبكة المعلومات الإلكترونية والإصدارات والنشرات وتنظيم المؤتمرات والندوات والمعارض والمحاضرات وورش العمل والأنشطة المنهجية واللامنهجية، فضلًا عن المشاركة في الفعاليات الثقافية والاجتماعية والعلمية والتعليمية على المستويات كافة، وتوطيد علاقات التعاون مع مؤسسات القطاع العام والخاص والأهلي، وترسيخ العلاقة بين الكلية وكوادرها الأكاديمية والإدارية وطلبتها أثناء الدراسة وبعد التخرج.
الأهداف
- بناء سمعة طيبة للكلية.
- تعميق انتماء الطلبة لكليتهم وحملهم على الافتخار والاعتزاز بها.
- تعزيز ثقة الجمهور الداخلي (الطلبة والعاملين) بالكلية.
- كسب ثقة الجمهور الخارجي من خلال تعميق التفاهم والتعاون في المجالات المختلفة.
المهام والخدمات
- تنظيم الأنشطة: المؤتمرات والمحاضرات وورش العمل والفيديو كونفرنس.
- تنظيم المعارض العلمية.
- عرض الأفلام الوثائقية والسينمائية.
- إقامة الاحتفالات الخاصة (التكريم والتخريج والتأبين).
- إعداد مقترحات المشاريع.
- تمثيل الكلية في الأنشطة والاجتماعات والمناسبات الرسمية.
- العضوية في لجان الكلية ومؤسسات المجتمع المدني.
- إصدار النشرات.
- تغذية صفحة الكلية على الإنترنت وتحديثها.
- تدريب الطلبة والخريجين الراغبين في التدرّب.
- التواصل مع الصحافة ووسائل الإعلام المختلفة بما فيها وسائل التواصل الاجتماعي.
- الإعداد للمؤتمرات الصحفية.
- تغطية الأنشطة إعلاميًا.
- توفير المعلومات حول الكلية.
- تنسيق زيارات الوفود الدولية.
- تنسيق الزيارات المدرسية.
- ترويج الكلية محليًا وعربيًا ودوليًا.
الإعلام
توفّر وحدة الإعلام التغطية الإعلامية للنشاطات التي تُعقد في الكلية لتعزيز التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة، إذ تنشر أخبار الكلية في الوسائل المقروءة والمسموعة والمرئية والإلكترونية، وتُعدّ التقارير الإخبارية المتعلقة بالكلية ومراكزها ومرافقها وطلبتها وكادرها الأكاديمي وأنشطتها المنهجية واللامنهجية، وتدعو وسائل الإعلام لتغطية المؤتمرات والندوات وورش العمل والمؤتمرات الصحفية والمعارض. كما تقوم الوحدة بتصوير الفعاليات وتوثيقها وأرشفتها، إضافةً إلى أرشفة الأخبار المنشورة في الصحف إلكترونيًا.
المطبوعات
تتواصل الوحدة مع جمهور الكلية الداخلي والمحلي والخارجي من خلال المنشورات والمطبوعات التي تصدرها للتعريف بأنشطة الكلية وأخبارها وتطوّرها. ومن مطبوعاتها الدورية:
- كتاب الخريجين السنوي: يشتمل على كلمات المتحدثين الرسميين في الحفل، وأسماء وصور أعضاء مجلس إدارة الكلية وهيئتها الإدارية والأكاديمية، والطلبة الخريجين وفقًا لأقسامهم وبرامجهم الأكاديمية، ويحمل رقم فوج حفل التخريج السنوي.
- دليل الطالب لطلبة الثانوية العامة: يصدر سنويًا ويوزّع على الطلبة الراغبين في الالتحاق بالكلية، ويشتمل على تعليمات منح درجة الدبلوم والساعات المعتمدة لكل تخصص وبرامجه ومعلومات عامة عن الكلية.
- بروشور كلية هشام حجاوي وكلية مجتمع النجاح الوطنية (باللغة العربية): كتيّب يقدّم موجزًا عن نشأة الكلية وتطورها وبرامجها الأكاديمية ومراكزها العلمية ومرافقها، ويوزّع على زوّار الكلية.
- النشرات الخاصة بطلبة الثانوية العامة: تصدر سنويًا وتوزّع على طلبة الثانوية العامة في مدارسهم في جميع محافظات الضفة الغربية، وتشتمل على برامج الكلية الأكاديمية وأقسامها وشروط التسجيل وآلياته ومتطلباته ومعلومات عن المنح والقروض.
- نشرات تعريفية لطلبة المدارس: تصدر وتوزّع على طلبة المدارس الذين يزورون الكلية، وتشتمل على معلومات مهمة عن الكلية وبرامجها الأكاديمية والتطورات التي شهدتها والمشاريع التي تنفّذها.
تنظيم الفعاليات والزيارات
تُنظَّم في الكلية باستمرار فعاليات منهجية ولا منهجية لما لها من أهمية في تعزيز التواصل الاجتماعي وتنمية المهارات والخبرات والتشبيك بين طلبة الكلية ومؤسسات المجتمع، إيمانًا بدور الشراكة المجتمعية في تحقيق التنمية المستدامة. ومن هذه الفعاليات:
- المؤتمرات وورش العمل العلمية: تنظّم الوحدة العديد من المؤتمرات وورش العمل في المجالات الإنسانية والعلمية لدعم التعليم التقني والتبادل الأكاديمي بين المشاركين.
- المعارض العلمية والفنية: تنظّم الوحدة المعارض التقنية والمهنية في الكلية وترحّب بالمؤسسات والشركات لإقامة معارضها في مسرح الكلية وأروقتها، لما للمعارض من دور ثقافي وتعليمي وعلمي في تنمية وعي الطلبة.
- استقبال الوفود: تستقبل الكلية ضيوفها وزوّارها على مدار العام لتعزيز آفاق التعاون وتعريفهم ببرامجها الأكاديمية ومشاريعها ومختبراتها ومشاغلها ومراكزها.
- الزيارات المدرسية: ترحّب الكلية بالزيارات المدرسية من مختلف محافظات الوطن، وتستقبل سنويًا بالتنسيق المباشر مع مديريات التربية والتعليم مئات الطلبة من المدارس الحكومية والخاصة ومدارس وكالة الغوث من مختلف مناطق الضفة الغربية وأراضي عام 1948، ضمن برنامج يتيح لهم الاطلاع على البرامج الأكاديمية وشروط القبول والتعامل المباشر مع البيئة الدراسية من مختبرات ومشاغل ومراكز بحثية ومكتبات ومسارح وصالات رياضية ومعارض، إضافةً إلى تقديم النصح والإرشاد لهم قبل الالتحاق. كما توفد الكلية ممثليها للقاء الطلبة في مدارسهم لتوجيههم وتهيئتهم للحياة الدراسية.
وبهذه الجهود يكون قسم العلاقات العامة همزة وصل حيوية بين الكلية ومجتمعها، تعزّز التميّز الأكاديمي وتبني الشراكات وترفع من إسهام الكلية في التنمية المستدامة.
العاملون
Asad Numan Asad Awad
موظف إداري
Khaled Abed Mohammad Bani-Mufleh
موظف إداري